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电子报销与概预算管控

Electronic Reimbursement

ER系统是针对行政企事业单位差旅和招待等费用管理的解决方案,我们梳理了一套完整帮助您管理单位全部支出的无缝综合业务流程,提供财务会计与管理会计的整合应用,实现事后核算到事前预测与事中监控,被动管理向主动管理的职能转变,从费用开支到支付流程的集成与自动化处理为提高利润创造了机会。

快速提升财务管理水平

ER系统可以帮助您大幅度削减提交、审批、处理和支付费用报表所需要的时间和精力,从而提高工作效率,降低单位总体运行成本费用,使财务管理水平快速得到质的提升。

通过ER系统建立起行政企事业单位预算执行及电子报销管理平台,实时掌控费用和项目执行数据,对预算编制、执行、控制和分析进行全过程信息化管理与监督。

o 针对行政企事业单位发生的各项费用如差旅费、招待费、会议费等的管理解决方案

o 管理行政企事业单位借款、报销、核销、制单系列业务过程,包含费用报销、合同支付、非合同支付等业务

o 简化各项内部收支管理流程,增强报销和支付业务流程的自动化管理

总体架构

系统特色

o前移管理关口,在业务发生时既知晓非一个开支构成情况,系统马上提醒超预算和超预警,做到对概算或预算的实时掌控。

o对财务业务分类建立单据,预置业务与凭证模型,实现财务与业务相关。

o单据间相关、单据和凭证相关、单据和项目、合同、概算、预算相关,在报账的同时财务人员已完成对往来账的核销,无须事后单独清理。

o审批流程一结束即能手工或自动生成会计凭证,凭证从此无须单独录入。

o为适用国家将营业税改征增值税的要求,系统专门提供增值税抵扣管理功能。

o合同台账管理内容更丰富,提供发票开具情况、合同移交、印花税缴纳和履约保证金等贴心小功能。

单据设计

本系统支持二次开发,可以灵活的设计各种单据格式,例如:报销凭单、合同申请书、差旅费报销单、借款单等,保证系统的高度适应性,不同的单位可以根据实际需要,设置不同单据的格式、输入格式等,满足各种业务需求。

以流程驱动业务,填制单据,报账业务在线网络流转审批,在线核查原始单据,报账人通过网络查询完成审批后,提交原始单据和审批单,经财务复核后实现电子报销和支付,同时自动生成会计凭证(整个审批流程根据单位实际情况进行配置,无需二次开发,适应用户未来需要)。

单据流程定义

某单位典型的差旅费报销单据样板,单据上半部分展现概预算实时数据。

概预算执行控制与分析(可选)

       使项目预算从业务发起时就得到控制,强化了预算的控制手段,使预算管理工作落到实处,并利用实时统计和数据分析功能为决策人员提供详细的费用支出明细和预算执行情况。


       既能通过系统内建预算科目体系,也能通过接口提供预算管理系统中预算科目和转换数据,及时准确地完成预算的执行汇总和分析报告生成,满足监督、管理和评估的要求。

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自定内容

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